Unser Onlineportal

Auswertungen Online

In den Auswertungen können wir auch vertrauliche Nachrichten austauschen, daher können wir sogar auf dem E-Mail-Verkehr verzichten und erfüllen stets alle Datenschutzverordnungen. In den Auswertungen finden Sie alle relevanten Auswertungen: BWA, Controlling, Chefauswertungen, Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Lohnsteueranmeldung, Beitragsnachweise, Erstattungsanträge, Anträge für Kurzarbeit und Wintergeld, uvm. Sogar die Umsatzsteuervoranmeldung können Sie in dem Portal übermitteln. Dabei werden alle Dokumente dauerhaft archiviert. Sie können jederzeit, von jedem Ort der Welt und unabhängig vom Gerät (PC, Laptop, Handy, Tablet)  dieses Portal nutzen. Die einzige Voraussetzung ist ein Internetanschluss. Für unser Portal ist keine Installation notwendig.

Digitales Belegbuchen mit Belegarchiv

Dieser Schritt ist intuitiv bedienbar und hat jede Menge Vorteile:

• Sie müssen keine Software installieren
• Bedienung per Handy, Tablet, PC, Laptop
• Originale bleiben bei Ihnen - wir buchen die Belege digital
• Archiv: per Suchfunktion nach Rechnungsnummer, Betrag, Datum den Beleg suchen
• Drag und Drop: Ziehen Sie die Belege einfach mit der Maus ins Portal - klicken Sie auf "Hochladen" und fertig

Mit der digitalen Buchhaltung bekommen Sie auch ein digitales Belegarchiv. Finden Sie Ihre Rechnungen oder Belege mit der Filterfunktion innerhalb von Sekunden. Ganz nebenbei sehen Sie auch unseren Buchungssatz, denn alles ist miteinander verknüpft. Filtern Sie nach:

• Rechnungsnummer
• Rechnungsbetrag
• Rechnungsdatum
• Kreditoren / Debitoren

…und lassen Sie die Papierordner hinter sich. Auch bei einer Prüfung können wir die Belege digital bereitstellen.

Kassenbuch Online

Sie können das Kassenbuch online selbst führen oder die Belege hochladen. Das ist Ihre Entscheidung und auch für diesen Bereich ist keine Installation notwendig. Wieso? Alle Anwendungen sind in einem einzigen Portal für Sie abrufbar. 

Sie möchten Ihr Kassenbuch selbst führen? Nutzen Sie die Kassensturz-Funktion und zählen Sie den Bargeldbestand. Es ist spielend leicht.

Bank Online mit Zahlungsverkehr

Mit Ihrer Vollmacht rufen wir Ihre Kontoauszüge einfach ab - Sie müssen uns keine Kontoauszüge mehr zur Verfügung stellen.

Rechnungen zu überweisen kann sogar Spaß machen. Unser Portal hat eine Schnittstelle zu Ihrer Hausbank, daher können wir Ihnen die fälligen Zahlungen bereitstellen. Natürlich behalten Sie Ihr bisher gewähltes Sicherheitsverfahren bei:

• Wir buchen tagesaktuell
• Zu jeder Rechnung wird ein Fälligkeitstermin erfasst
• IBAN, Skontoabzug, Rechnungsempfänger & Verwendungszweck – alles ist bereits hinterlegt
• Wir stellen Ihnen die fälligen Zahlungen im Portal bereit
• Sie entscheiden wann & ob Sie überweisen
• Sie klicken einzelne oder mehrere Rechnungen an und führen die Zahlungen aus
• Das Sicherheitsverfahren legen Sie mit Ihrer Bank fest (PhotoTan, Digitale Unterschrift, usw.)



Auch dieser Service ist von jedem internetfähigen Gerät erreichbar

Personal-Portal

Wir kennen es alle: „Ich habe meinen Lohnzettel verloren“ oder „Ich habe die Abrechnung nicht bekommen“. Vorbei ist das Anfordern erneuter Lohnunterlagen oder das Verteilen der Briefumschläge – wir digitalisieren Ihre Lohnbuchhaltung und damit auch Ihre Mitarbeiter. Jeder Angestellte bekommt ein Personal-Portal und findet dort seine monatlichen und jährlichen Lohnauswertungen. Diese kann er sich per Handy, PC oder Tablet als PDF herunterladen, ansehen oder ausdrucken. Die Vorteile liegen auf der Hand, oder?

Umsatzsteuer-Voranmeldung

Mit einem Klick in Ihrem persönlichen Onlineportal können Sie Ihre monatliche Umsatzsteuervoranmeldung übermitteln. Dafür benötigen Sie kein eigenes Elster-Zertifikat. Wir bieten Ihnen ein digitales Komplettpaket an.

Sie möchten noch mehr erfahren oder sich weitere Videos zum Portal ansehen?

Schauen Sie mal hier:

https://www.agenda-mandanten.de/

deutsches Rechenzentrum

Ihre persönlichen Daten werden nicht lokal im Büro, sondern im deutschen Rechenzentrum der noris network AG gespeichert. Ausgestattet mit modernsten Sicherheitssystemen, verfügt es auch über redundante Stromzuführungen aus dem öffentlichen Versorgungsnetz. 

Auch vor einem Brand ist das Rechenzentrum bestens geschützt, sodass Ihre Daten nicht verloren gehen können:

• Zutrittsschutz: Sicherheitszaun mit Übersteigschutz, Road-Blocker und Personenschleusen
• Videoüberwachung im gesamten Rechenzentrum
• Elektronisches Zugangssystem mit biometrischer Überprüfung
• Redundant (doppelt) ausgelegter, präventiver Brandschutz (OxyReduct-Anlage) bzw. Argon-Löschanlage mit Brandfrüherkennung
• Redundant (doppelt) ausgelegte Klimatisierung
• Redundante (doppelte) Stromzuführung aus dem öffentlichen Stromnetz
• Zusätzliche Absicherung der Energieversorgung durch USV-Anlagen: Diese überbrücken die Dauer eines Stromausfalls, bis die Dieselgeneratoren anlaufen.
• Die Dieselgeneratoren fahren bei Netzausfall automatisch an und sorgen für die unterbrechungsfreie Stromversorgung. Die Generatoren sind auch für lange Ausfallzeiten der öffentlichen Stromnetze ausgelegt: Der Treibstoffvorrat reicht für mindestens 72 Stunden. Die Treibstofftanks können auch während des Betriebs betankt werden.

Ein Datenblatt mit allen Zertifikaten & detaillierten Informationen finden Sie hier: